DATEV Anwalt classic

Funktionen

Kernfunktionen aus Hersteller-Doku und verifizierter Recherche.

• Akten- und Adressverwaltung mit Kollisionsprüfung

  Zentrale Mandanten- und Aktenstammdaten mit Konfliktprüfung gegen den gesamten Bestand, inkl. wirtschaftlich Berechtigter und Gegnerlisten.

• Zeit- und Auslagenerfassung im DATEV-Arbeitsplatz

  Erfassung direkt aus Outlook, Word und Telefonie heraus, mit nahtloser Übergabe in die DATEV-Rechnungs- und Buchhaltungsmodule.

• RVG-Rechnungsstellung mit aktuellen Gebührentabellen

  Automatische RVG-Berechnung inklusive aktueller KostRÄG-Stände, Auslagenpauschalen und Vorschussabrechnung; Stundensatz-Mix möglich.

• Fristenmanagement mit Outlook-Synchronisation

  Vor- und Hauptfristen mit Eskalationspfaden und automatischem Eintrag in den Kanzleikalender; Outlook-Sync für Berufsträger und Sekretariat.

• beA-Integration mit DATEV SmartTransfer

  Versand und Empfang über das besondere elektronische Anwaltspostfach direkt aus der Akte; Posteingang wird automatisch indiziert.

• DATEV DMS classic für Dokumentenverwaltung

  Revisionssichere Ablage mit Volltextsuche, Versionierung und Verknüpfung zur Akte; Integration in den DATEV Arbeitsplatz.

• Anbindung an DATEV Rechnungswesen

  Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen aus einer Datenbasis — der Hauptgrund, warum interdisziplinäre Kanzleien DATEV wählen.

• Eigenes Berechtigungs- und Audit-Konzept

  Granulare Rollen- und Rechtevergabe, vollständiges Audit-Log und Berufsgeheimnisschutz nach §43e BRAO.

DATEV bepreist nach Arbeitsplätzen, nicht nach Berufsträgern — 1 PC kostet rund €56,70/Monat, 5 PCs gemeinsam €266,70/Monat, ab 41 Arbeitsplätzen kommt jeder weitere mit +€11,50/Monat. Einrichtungsgebühren liegen je nach Komplexität zwischen €2.500 und €15.000, ein Startup-Paket gewährt 50% im ersten, 30% im zweiten und 20% im dritten Jahr. Die Preise sind nicht öffentlich auf der DATEV-Website, sondern werden über Systempartner und Drittquellen wie legaltax-tech.de und systemhaus.com kommuniziert.

Eignung nach Kanzleigröße

Score 0-100 basierend auf Vendor-Positionierung, Pricing-Modell und Feature-Tiefe.

Integrationen

Bekannte native, API- und Drittanbieter-Anbindungen.

• beA (DATEV SmartTransfer)Nativ
• DATEV Rechnungswesen / Lohn / SteuernNativ
• DATEV DMS classicNativ
• Microsoft OutlookNativ
• Microsoft WordNativ
• DATEV Marketplace (Partnerlösungen)Marketplace
• Prime Legal AI (DATEV-Marketplace)Marketplace
• Diktiersysteme (Olympus, Philips, Grundig)Drittanbieter

Security & DSGVO

Hosting, Zertifikate und Drittland-Risiko aus Vendor- und Drittquellen.

Migration & Onboarding

DATEV-Ökosystem-Migration ist komplex; DATEV-Systempartner üblich.

Alternativen

Produkte mit überlappendem Use-Case oder Zielsegment.

• Wolters Kluwer

  AnNoText

  KI, Workflows und Automatisierung beschleunigen alle Abläufe

• RA-MICRO

  RA-MICRO

  Innovative Lösungen mit bewährter Sicherheit. Einfach bedienbar.

• STP

  advoware

  Die 360° Cloud Software für kleinere Kanzleien

• STP

  WinMACS

  Beschleunigte Arbeitsabläufe für Ihr profitables Wachstum

• Legalvisio

  Legalvisio

  Simplify your daily business – Einfache Kanzleiorganisation

Häufige Fragen

• Für welche Kanzleien lohnt sich DATEV Anwalt classic wirklich?+

  Für interdisziplinäre Kanzleien, die Rechtsberatung und Steuerberatung unter einem Dach anbieten, und für Kanzleien mit 6 bis 50 Arbeitsplätzen, die ihre Buchhaltung ohnehin in DATEV führen wollen. Reine Anwaltskanzleien ohne DATEV-Bindung fahren mit RA-MICRO, advoware oder Actaport in der Regel günstiger und schlanker.

• Wie hoch sind die echten Gesamtkosten im ersten Jahr?+

  Eine 5-Arbeitsplatz-Kanzlei zahlt rund €266,70/Monat in der Software-Lizenz, dazu €2.500 bis €15.000 Einrichtung je nach Komplexität. Im ersten Jahr sind das realistisch €5.700 bis €18.200. Das Startup-Paket reduziert die Software-Kosten in Y1 um 50%. Schulung und Datenmigration werden gesondert berechnet.

• Ist DATEV Anwalt classic eine Cloud- oder On-Premise-Lösung?+

  Beide Varianten werden angeboten. Klassisch läuft DATEV als Hybrid-Setup mit lokalem Arbeitsplatz und Rechenzentrumsanbindung an Nürnberg. Reine Cloud-Bereitstellung über DATEV Cloud-Sourcing ist seit einigen Jahren verfügbar, aber das On-Premise-Modell überwiegt im Bestand.

• Wie funktioniert die beA-Integration?+

  Über das DATEV-SmartTransfer-Modul werden Nachrichten direkt aus der Akte versendet und der Posteingang automatisch in die richtige Akte sortiert. Voraussetzung ist eine eingerichtete beA-Karte und ein freigeschalteter SmartTransfer-Account.

• Welche Migrationsdauer ist realistisch von RA-MICRO?+

  Acht bis zwölf Wochen für eine 5- bis 20-Arbeitsplatz-Kanzlei mit DATEV-Systempartner. Stammdaten und offene Posten lassen sich übernehmen, historische Dokumente werden referenziert. Komplex sind individuelle RA-MICRO-Erweiterungen und Makros, die neu modelliert werden müssen.

• Gibt es einen integrierten KI-Assistenten?+

  DATEV selbst liefert keinen generativen KI-Assistenten in Anwalt classic mit. Über den DATEV Marketplace lassen sich aber Drittlösungen wie Prime Legal AI anbinden, die für deutsche Steuer- und Anwaltskanzleien optimiert sind.

Verdict

DATEV Anwalt classic ist der pragmatische Standard für interdisziplinäre Kanzleien — solange die Buchhaltung ohnehin in DATEV läuft, ist die Gesamtkostenrechnung selten zu schlagen. Für reine Anwaltskanzleien ist der Preis pro Arbeitsplatz hoch und das UI spürbar älter als bei Cloud-natives. Wer keine DATEV-Bindung hat, sollte mindestens Actaport, RA-MICRO und advoware parallel evaluieren.