advoware

Funktionen

Kernfunktionen aus Hersteller-Doku und verifizierter Recherche.

• Aktenführung mit RVG- und Stundensatz-Mix

  Klassische Anwaltsaktenführung mit Mandantenstammdaten, Beteiligten, Sachverhalt und Honorarvereinbarung — gemischte Abrechnungsmodelle innerhalb einer Akte möglich.

• Integriertes DMS mit Word- und Outlook-Anbindung

  Dokumente werden direkt aus Word und Outlook der Akte zugeordnet; Volltextsuche, Versionierung und revisionssichere Ablage sind Bestandteil.

• beA-Integration und E-Post

  Sende- und Empfangsstrecke für das besondere elektronische Anwaltspostfach und elektronischen Postversand direkt aus der Akte.

• Notariatsfunktionen für gemischte Anwalts-Notar-Kanzleien

  Urkundenrolle, Massenbuch, Verwahrungsbuch und Notar-Spezialformulare sind in der Notariat-Variante enthalten — relevant für die Anwaltsnotariate in den Nord-Bundesländern.

• Konfliktprüfung und Berufsgeheimnisschutz

  Kollisionsprüfung über alle Akten und Beteiligten; granulares Berechtigungssystem zur Wahrung von §43e BRAO und §203 StGB.

• Legal-Twin-AI als Add-on

  STP-eigene KI-Suite (Smart Claims, Smart Legal Research) lässt sich als kostenpflichtiges Add-on aktivieren — KI-Schicht wird nicht mit OpenAI/Anthropic-APIs gebaut, sondern auf STP-Infrastruktur betrieben.

advoware wird im Cloud-Modell mit drei Editionen verkauft — Standard ab €109,80, Professional ab €119,80 und Premium ab €129,80 pro Nutzer und Monat (Listenpreise STP, exkl. MwSt.). Auf Drittquellen wie Trusted.de zirkulieren auch niedrigere Werte um €58/Nutzer/Monat, die sich auf On-Premise- bzw. Reseller-Konditionen beziehen. On-Premise-Lizenzen und das Legal-Twin-Add-on werden separat quotiert.

Eignung nach Kanzleigröße

Score 0-100 basierend auf Vendor-Positionierung, Pricing-Modell und Feature-Tiefe.

Integrationen

Bekannte native, API- und Drittanbieter-Anbindungen.

• beANativ
• Microsoft Word und OutlookNativ
• DATEV (Export)Nativ
• STP Legal Twin (Smart Claims, Smart Legal Research)Nativ
• STP Documents (DMS)Nativ
• DiktiersystemeDrittanbieter

Security & DSGVO

Hosting, Zertifikate und Drittland-Risiko aus Vendor- und Drittquellen.

Migration & Onboarding

STP-Cloud-Onboarding direkt; Datenmigrationsservice verfügbar.

Alternativen

Produkte mit überlappendem Use-Case oder Zielsegment.

• RA-MICRO

  RA-MICRO

  Innovative Lösungen mit bewährter Sicherheit. Einfach bedienbar.

• Actaport

  Actaport

  Mühelose Kanzlei- und Mandatsorganisation

• Legalvisio

  Legalvisio

  Simplify your daily business – Einfache Kanzleiorganisation

• STP

  WinMACS

  Beschleunigte Arbeitsabläufe für Ihr profitables Wachstum

• Wolters Kluwer

  Kleos

  Die einzige paneuropäische cloud-native Software für das Management von Rechtsanwaltskanzleien

Häufige Fragen

• Was passiert mit advoware nach der Septeo-Übernahme von STP?+

  Die Septeo-Übernahme wurde am 27. Februar 2026 abgeschlossen. STP-Produkte einschließlich advoware bleiben als Marken erhalten und werden weiterentwickelt; gepoolt wird ein R&D-Budget von rund €80 Mio./Jahr. Eine Migration auf Septeo-Produkte ist nicht angekündigt.

• Für welche Kanzleien ist advoware ausgelegt?+

  Für kleine bis mittlere Anwaltskanzleien und Anwaltsnotariate mit ein bis etwa zwanzig Berufsträgern. Größere Kanzleien werden im STP-Portfolio auf WinMACS oder LEXolution geleitet; reine Solos sind häufig bei RA-MICRO 1 (kostenfrei) besser aufgehoben.

• Wie unterscheidet sich advoware von WinMACS?+

  advoware zielt auf kleine bis mittlere Kanzleien und ist schneller einzuführen. WinMACS deckt mittlere bis größere Strukturen mit komplexerem Rollen- und Workflow-Modell ab und kostet entsprechend mehr. Beide laufen unter dem STP-Dach und teilen sich Teile der Infrastruktur, sind aber eigenständige Produkte.

• Ist advoware vollständig cloudbasiert?+

  Die Cloud-Variante wird im STP-Rechenzentrum in Karlsruhe betrieben. Daneben bleibt die On-Premise-Option für Kanzleien bestehen, die ihre Daten im eigenen Haus halten wollen. Funktional sind beide Varianten weitgehend deckungsgleich.

• Welche KI-Funktionen sind in advoware verfügbar?+

  Nativ keine generative KI im Grundpreis. Über das STP-Legal-Twin-Add-on lassen sich KI-Funktionen wie Smart Claims (automatische Schadensquantifizierung) und Smart Legal Research einbinden. Konfiguration und Pricing erfolgen über den STP-Vertrieb.

• Wie ist die beA-Integration in advoware umgesetzt?+

  Der Postversand erfolgt aus der Akte heraus, der Posteingang wird automatisch klassifiziert und der passenden Akte zugeordnet. Voraussetzung sind eine eingerichtete beA-Karte und das beA-Modul, das im Standard-Tarif enthalten ist.

Verdict

advoware ist solide DACH-Mittelstandsware mit guter beA-Integration, klarem Notariats-Profil und transparenter Cloud-Preisliste. Im Cloud-Look-and-Feel wirkt es weniger modern als Actaport oder Legalvisio, dafür liefert es mehr funktionale Tiefe und eine reife KI-Roadmap über Legal Twin. Wer die Septeo-Konsolidierung im Blick hat, sollte den Roadmap-Status pro Modul vor der Vertragsunterschrift schriftlich bestätigen lassen.