Kleos

Funktionen

Kernfunktionen aus Hersteller-Doku und verifizierter Recherche.

• Paneuropäisches Cloud-PMS

  Einzige Cloud-native PMS-Suite mit Lokalisierungen für DE, AT, CH, FR, IT, NL, ES, PL, PT und LU aus einer Code-Basis.

• Cross-Device-Akte im Browser und mobil

  Konsistente Aktenführung auf Desktop, Tablet und Smartphone; offline-fähige Mobilfunktionen für Außentermine.

• Kleos Expert AI

  Eigene generative KI-Schicht für Dokumenten-Q&A, Schriftsatzentwurf und Aktenzusammenfassung — DACH-rechtlich validiert.

• Mandantenportal Kleos Connect

  Sicherer Dokumentenaustausch und Aufgaben-Tracking mit dem Mandanten; im Tarif enthalten.

• RVG- und Stundensatzabrechnung

  Aktuelle RVG-Tabellen mit KostRÄG-Updates und parallele Stundensatzlogik für gemischte Mandate.

• beA-Anbindung

  beA-Versand und -Empfang in der Akte mit Wolters-Kluwer-Connector.

• Reporting-Dashboards für Kanzleisteuerung

  Vorgefertigte Dashboards für Auslastung, Umsatz pro Mandant, Forderungsbestand und Rentabilität.

Wolters Kluwer veröffentlicht für Kleos keine Listenpreise auf der eigenen Website. Drittquellen wie kanzleisoftware-vergleich.com nennen Essential €69/Monat, Professional €79/Monat und Business €89/Monat — diese Werte sind in der V2-Recherche als belastbar markiert, aber nicht direkt vom Hersteller bestätigt. Reale Konditionen werden in der Regel über den Wolters-Kluwer-Vertrieb verhandelt.

Eignung nach Kanzleigröße

Score 0-100 basierend auf Vendor-Positionierung, Pricing-Modell und Feature-Tiefe.

Integrationen

Bekannte native, API- und Drittanbieter-Anbindungen.

• beA (Wolters-Kluwer-Connector)Nativ
• Microsoft Word und OutlookNativ
• Kleos Connect (Mandantenportal)Nativ
• Kleos Expert AINativ
• DATEV (Export)Drittanbieter
• Wolters-Kluwer-Suite (Legal, Tax, Compliance)Marketplace

Security & DSGVO

Hosting, Zertifikate und Drittland-Risiko aus Vendor- und Drittquellen.

Migration & Onboarding

Cloud-Onboarding durch Wolters Kluwer Legal Software DE.

Alternativen

Produkte mit überlappendem Use-Case oder Zielsegment.

• Actaport

  Actaport

  Mühelose Kanzlei- und Mandatsorganisation

• Legalvisio

  Legalvisio

  Simplify your daily business – Einfache Kanzleiorganisation

• Wolters Kluwer

  AnNoText

  KI, Workflows und Automatisierung beschleunigen alle Abläufe

• RA-MICRO

  RA-MICRO

  Innovative Lösungen mit bewährter Sicherheit. Einfach bedienbar.

• Clio

  Clio

  Cloud-PMS für Solo- und Small-Firm-Kanzleien

Häufige Fragen

• Was unterscheidet Kleos von AnNoText?+

  Kleos ist die cloud-native, paneuropäische Linie — schnelle Bereitstellung, modernes Browser-UI, ab 1 Berufsträger sinnvoll. AnNoText ist die klassische On-Premise-DMS-Plattform mit über vier Jahrzehnten Funktionstiefe, ausgelegt für 20+-Plätze-Kanzleien und Notariate. Beide gehören zu Wolters Kluwer, sind aber technisch und organisatorisch unabhängig.

• Lohnt sich Kleos für eine reine DACH-Kanzlei oder eher für internationale?+

  Beides. Für DACH-Kanzleien punktet Kleos mit RVG-Tiefe und Wolters-Kluwer-Suite-Anbindung. Für international tätige Kanzleien ist der paneuropäische USP einzigartig — eine Akte in Deutschland und eine in Spanien laufen in derselben Plattform.

• Welche KI-Funktionen bringt Kleos Expert AI mit?+

  Dokumenten-Q&A über die eigene Akte, Schriftsatzentwurf mit RAG-Bezug auf hinterlegte Vorlagen, Aktenzusammenfassung und Suchassistent. Die KI-Schicht wird von Wolters Kluwer betrieben; Modellanbieter und Datenresidenz werden im Vertragswerk geregelt.

• Gibt es eine native DATEV-Anbindung?+

  Keine vollständige bidirektionale Integration. Kleos exportiert Buchungssätze für DATEV-Import, aber die tiefe Verzahnung wie bei DATEV Anwalt classic existiert nicht — wer DATEV-Buchhaltung als Hauptkriterium hat, ist bei DATEV besser aufgehoben.

• Wer sind die typischen Kleos-Kanzleien in Deutschland?+

  Mittelständische Kanzleien mit 6 bis 50 Berufsträgern, oft mit Auslandsmandanten oder Niederlassungen in mehreren EU-Ländern. Kleinere Kanzleien tendieren zu Actaport oder Legalvisio, größere DACH-orientierte Häuser bleiben oft bei RA-MICRO oder wechseln zu LEXolution.

Verdict

Kleos ist der relevanteste paneuropäische Cloud-PMS-Player und in DACH eine valide Alternative zu Actaport und Legalvisio — mit der zusätzlichen Stärke einer nativen KI-Schicht und einer Plattform, die in mehreren EU-Märkten gleichzeitig läuft. Schwäche ist das Fehlen veröffentlichter Listenpreise und einer tiefen DATEV-Bindung. Für DACH-only-Kanzleien ohne internationale Anbindung sind die heimischen Cloud-natives oft die schlankere Wahl.