Actaport

Funktionen

Kernfunktionen aus Hersteller-Doku und verifizierter Recherche.

• Vollständig browserbasierte Bedienung

  Keine lokale Installation, kein Terminal-Server — Login über jeden Browser. Sweet-Spot für verteilt arbeitende Teams und Cloud-affine Solo-Anwälte.

• Microsoft 365 im Tarif inkludiert

  Business Basic im Starter-Tarif, Business Standard ab Professional — keine separaten Microsoft-Lizenzen notwendig, Mailbox und OneDrive sind Teil des Pakets.

• Flexible Aktenworkflows

  Konfigurierbare Workflow-Stages pro Aktentyp; Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen werden automatisch aus dem Workflow abgeleitet.

• Integriertes DMS mit Volltextsuche

  Aktenbezogene Dokumentenablage mit Volltextsuche, Versionierung und Drag-and-Drop-Upload — gut für unstrukturierte Akten.

• Mandantenportal e.Consult (ab Professional)

  Sicherer Dokumentenaustausch mit Mandanten; eine Lizenz ist im Professional-Tarif inkludiert, weitere werden zugekauft.

• Forderungsmanagement im Standard

  Integriertes Mahnwesen mit Eskalationsstufen; relevant für Kanzleien mit hohem Volumen an Privatmandanten.

• beA-Integration

  Sende- und Empfangsstrecke direkt in der Akte; Posteingang wird der Akte automatisch zugeordnet.

Actaport listet öffentlich €79/Nutzer/Monat im Starter (max. 2 Lizenzen, 200 GB, Microsoft 365 Business Basic) und €109/Nutzer/Monat im Professional (unlimitiert, Microsoft 365 Business Standard, 2 Schulungen). Beide Tarife sind monatlich kündbar. Onboarding ist im Standardpaket kostenfrei; Advanced (€1.999) und Premium (€4.999) bieten begleitete Migration und Schulung. Enterprise wird quote-only verhandelt.

Eignung nach Kanzleigröße

Score 0-100 basierend auf Vendor-Positionierung, Pricing-Modell und Feature-Tiefe.

Integrationen

Bekannte native, API- und Drittanbieter-Anbindungen.

• Microsoft 365 (im Tarif inkludiert)Nativ
• beANativ
• e.Consult (Mandantenportal)Nativ
• Azure DE (Hosting, georedundant)Nativ
• JUPUSDrittanbieter
• Justin Legal (ChatGPT-basiert)Drittanbieter
• DATEV-ExportDrittanbieter

Security & DSGVO

Hosting, Zertifikate und Drittland-Risiko aus Vendor- und Drittquellen.

Migration & Onboarding

Cloud-only, schnelles Setup; Premium-Onboarding €4.999 optional.

Alternativen

Produkte mit überlappendem Use-Case oder Zielsegment.

• Legalvisio

  Legalvisio

  Simplify your daily business – Einfache Kanzleiorganisation

• RA-MICRO

  RA-MICRO

  Innovative Lösungen mit bewährter Sicherheit. Einfach bedienbar.

• Wolters Kluwer

  Kleos

  Die einzige paneuropäische cloud-native Software für das Management von Rechtsanwaltskanzleien

• STP

  advoware

  Die 360° Cloud Software für kleinere Kanzleien

• Renostar

  Renostar Legal Cloud

  Die transparente Cloud-Kanzleisoftware aus Deutschland — €99 flat pro Lizenz/Monat

Häufige Fragen

• Ist Microsoft 365 wirklich vollständig im Tarif enthalten?+

  Ja. Im Starter ist Business Basic enthalten (Web-Office, Mail, OneDrive), ab Professional Business Standard mit Desktop-Office. Eigene M365-Lizenzen sind nicht mehr nötig. Wer bereits Enterprise-Lizenzen hat, kann das Bundle nicht ohne Weiteres separieren.

• Wie ist Actaport im Vergleich zu Legalvisio aufgestellt?+

  Beide sind cloudbasiert und im Einstieg ähnlich teuer. Actaport punktet mit inkludiertem M365 und e.Consult-Mandantenportal, Legalvisio mit ausgereifter Rechtsschutzabrechnung und einem aggressiven Gründerangebot (6 Monate kostenfrei, dann 50% in M7–12). Detailvergleich unter /compare/actaport-vs-legalvisio.

• Welche KI-Funktionen bietet Actaport selbst?+

  Keine native generative KI auf der Plattform. KI-Use-Cases werden über Drittanbieter wie Justin Legal (ChatGPT-basiert) oder JUPUS realisiert; beide Tools sind kostenlos angedockt, aber die Datenverarbeitung erfolgt außerhalb des Actaport-Azure-DE-Perimeters.

• Wie funktioniert die beA-Anbindung in Actaport?+

  beA ist nativ integriert: Sende- und Empfangsstrecke laufen direkt aus der Akte, der Posteingang wird vom System anhand des beA-Aktenzeichens der richtigen Akte zugeordnet. Voraussetzung ist eine eingerichtete beA-Karte für den Berufsträger.

• Wie schnell ist Actaport produktiv einsetzbar?+

  Für Solo-Anwälte typischerweise innerhalb einer Woche, für Kanzleien bis 5 Berufsträger zwei bis vier Wochen inklusive Schulung. Der Standard-Onboarding-Pfad ist kostenfrei; Advanced und Premium beschleunigen den Live-Gang mit begleiteter Datenmigration.

• Was ist mit RVG-Komplexität und Kostenfestsetzungsverfahren?+

  Standard-RVG, Vorschussrechnungen und Kostenfestsetzungsanträge sind abgedeckt. Hochspezialisierte Edge-Cases wie komplexe ZV-Mandate oder Insolvenzakten in großem Volumen sind bei RA-MICRO besser aufgehoben.

Verdict

Actaport ist die sauberste Cloud-PMS-Option für DACH-Solos und kleine Kanzleien — transparentes Pricing, inkludiertes Microsoft 365 und ein Browser-First-UI, das tatsächlich modern wirkt. Die fehlende native KI und die Drittanbieter-Kette für KI-Use-Cases sind aktuell die größten Schwachstellen; für komplexe Großkanzlei-Anforderungen bleibt RA-MICRO oder WinMACS die bessere Wahl.